Kaikki tilaukset eivät ala siitä, että asiakas täyttää laskurin. Puhelinsoitto 50 hengen ylioppilasjuhlista pitää silti saada kalenteriin ja keittiön listalle yhtä luotettavasti.

Tilauksen kirjaaminen nopeasti

Puhelimella napauta alapalkin Luo-painiketta ja valitse Uusi yksityistilaisuus: se avaa Pikalisäyksen. Tietokoneella napauta tyhjää päivää kalenterissa avataksesi saman lomakkeen valmiiksi täytetyllä päivämäärällä.

Pikalisäys kysyy vain sen, mitä nopea tilaus tarvitsee: Nouto- tai Yksityistilaisuus-tyyppi, päivämäärä (pikavalintoina Tänään/Huomenna ja seuraavat kaksi päivää, sekä Monta päivää pidemmälle varaukselle), kellonaika, valinnainen tilaisuuden nimi, asiakas, tuotteet ja vierasmäärä. Saatavuus ja Muistiinpanot pysyvät piilotettuina avattavien osioiden alla, jotta ne eivät ole tiellä tavallisessa tilauksessa. Kaikki muu (menu-välilehdet, kuvat, henkilökunta) on yhden napautuksen päässä alareunan Tarvitsetko kaikki kentät? Avaa täysi lomake -linkistä.

Valmisteluarkin lukeminen

Avaa mikä tahansa tapahtuma ja siirry sen Valmistelulista-välilehdelle. Voit vaihtaa Tuotteet-näkymän (tilatut tuotteet ja niiden annosmäärät) ja Ainesosat-näkymän välillä. Ainesosat-näkymä kokoaa ostoslistan jokaisen tuotteen reseptistä, ryhmittelee sen kategorioittain ja skaalaa määrät vierasmäärän mukaan.

Sieltä löydät:

• Kopioi tekstinä: liitä suoraan viestiin tai muistiinpanoon.
• Lataa PDF: tulostuskelpoinen yhteenveto asiakkaasta, päivämäärästä, sijainnista ja vierasmäärästä.
• Tulosta: sama yhteenveto suoraan tulostimelle.

Jos tuotteelle ei ole vielä määritetty ainesosia, ainesosanäkymässä ei yksinkertaisesti ole sille mitään koottavaa. Lisää ainesosat tuotteelle itselleen, niin se ilmestyy tänne.