Jokainen vahvistettu tapahtuma, Areena-tilaisuus, estetty päivä ja avoin tarjouspyyntö näkyy samassa kalenterissa. Ei enää erillistä listaa ja paperikalenteria sen tarkistamiseen, onko lauantai vapaa.

Mistä löydät sen

Avaa sivupalkista Tapahtumat ja vaihda sivun yläreunan Lista / Kalenteri -valitsin kohtaan Kalenteri. Valinta muistetaan istunnon ajan, joten sivulta poistuminen ja takaisin tuleminen ei heitä sinua takaisin listaan.

Neljä näkymää

Kalenterin sisällä vaihdat ruudukon yläpuolella olevalla valitsimella Kuukausi-, Viikko-, Päivä- ja Agenda-näkymien välillä (Viikko piilotetaan puhelimella: seitsemän päivän ruudukko ei mahdu ruudulle). Näkymävalinta muistetaan erikseen puhelimelle ja tietokoneelle, joten kannettavalla Viikko-näkymässä elävä caterer näkee silti Agendan puhelimellaan.

• Vahvistetuilla ja käynnissä olevilla tapahtumilla, Areena-tilaisuuksilla ja avoimilla tarjouspyynnöillä on kaikilla oma väri ja kuvake (katso selite ruudukon alta).
• Puhelimen kuukausinäkymässä merkinnät tiivistyvät pieniksi väripisteiksi. Päivän napautus tai pitkä painallus avaa esikatselulistan, josta pääset kirjaamaan uuden tilauksen tai avaamaan koko päivänäkymän.

Tapahtuman siirtäminen

Raahaa tapahtumaa toiseen päivään tai raahaa sen reunaa pidentääksesi tai lyhentääksesi sitä (vain aikaruudukkonäkymissä). Mikään ei tallennu heti. Ensin avautuu vahvistus:

Siirretäänkö tapahtuma? näyttää vanhan ajankohdan yliviivattuna ja nuolen uuteen, sekä Peruuta- ja Siirrä-painikkeet. Vain Siirrä tallentaa muutoksen: ikkunan sulkeminen muulla tavalla (myös Esc) palauttaa merkinnän entiselle paikalleen.

Vahvistuksen jälkeen ilmestyvä ilmoitus vahvistaa siirron ja tarjoaa Kumoa-toiminnon, joka palauttaa tapahtuman heti takaisin, jos mieli muuttuu.

Luominen suoraan ruudukosta

Napauta tyhjää päivää (tai raahaa usean päivän yli) avataksesi pikalisäyksen valmiiksi täytetyllä päivämäärällä. Usean päivän raahaus kuukausinäkymässä avaa sen sijaan valintaikkunan. Katso Monipäiväiset tapahtumat.

Avointen pyyntöjen käsittely

Vielä hyväksymättömät tarjouspyynnöt näkyvät katkoviivaisina Avoin-merkintöinä. Napauta yhtä avataksesi käsittelynäkymän, jossa on vierasmäärä, hinta-arvio, Hyväksy- ja Hylkää-painikkeet sekä Avaa tarjouspyyntö, jos haluat ensin nähdä koko tarjouksen. Jos päivälle osuu jo vahvistettu tapahtuma tai esto, siitä näkyy varoitus heti tässä, ennen kuin päätät mitään.

Selitteen lukeminen

Ruudukon alta löydät selitteen: Vahvistettu, Työn alla, Luonnos, Areena-tilaisuus, Avoin tarjouspyyntö, Estetty päivä sekä Varattu, pyynnöt sallittu. Kokonaan suljetut päivät näkyvät punaisina, varatut (lievät) päivät kellanruskeina. Lisää aiheesta artikkelissa Estä päivä, jolle et ota tilauksia.