Lähetä sähköpostit omalta verkkotunnukseltasi

Oletuksena tarjoukset ja vahvistukset lähtevät jaetusta @caterway.io-osoitteesta. Oman lähetysdomainin avulla ne lähtevät sen sijaan sinun osoitteestasi, esimerkiksi myynti@yrityksesi.fi, jolloin asiakas näkee postilaatikossaan sinun brändisi, ei meidän.

Vaihe 1: Avaa sähköpostiasetukset

Siirry kohtaan Asetukset → Sähköposti, sivun yläreunan Lähettäjä-osiosta, ja etsi Lähetä omalta verkkotunnukseltasi.

Vaihe 2: Yhdistä verkkotunnuksesi

• Kirjoita kohtaan Verkkotunnuksesi oma domainisi, esim. yrityksesi.fi, ilman https://-etuliitettä tai kauttaviivaa lopussa.
• Kirjoita kohtaan Lähettäjä etuliite, jota osoitteesi käyttää, esim. myynti. Yhdessä domainin kanssa tästä muodostuu lähetysosoitteesi (myynti@yrityksesi.fi).
• Klikkaa Yhdistä verkkotunnus.

Et voi yhdistää caterway.io-domainia itseään, etkä ilmaista sähköpostipalvelua kuten gmail.com tai outlook.com, käytä domainia, jonka yrityksesi oikeasti omistaa.

Vaihe 3: Lisää DNS-tietueet

CaterWay näyttää taulukon DNS-tietueista kohdassa Lisää nämä DNS-tietueet: yhden TXT-tietueen SPF:lle ja yhden tai kaksi CNAME-tietuetta DKIM:lle.

• SPF-tietue kertoo sähköpostipalveluille, että CaterWaylla on lupa lähettää viestejä verkkotunnuksesi nimissä.
• DKIM taas allekirjoittaa jokaisen lähtevän viestin salauksella, jotta se ei näytä väärennetyltä eikä päädy roskapostiin.

• Kirjaudu verkkotunnuksesi rekisteröijän tai DNS-palveluntarjoajan hallintaan (GoDaddy, Cloudflare, Namecheap tms.).
• Lisää jokainen tietue täsmälleen näytetyn mukaisena, sama tyyppi, nimi ja arvo (kopiointikuvake löytyy jokaisen kentän vierestä).
• Tallenna muutokset sinne.

Niin kauan kuin domainia ei ole vahvistettu, se näyttää tilan Odottaa DNS-vahvistusta.

Vaihe 4: Vahvista

Palaa CaterWayhin ja klikkaa Vahvista. Kun tietueet täsmäävät, kortti vaihtuu vihreäksi Vahvistettu-merkiksi ja näyttää, mistä osoitteesta lähetät (Lähetetään osoitteesta).

Vahvistuksen jälkeen

Jokainen tarjous, vahvistus ja muistutus lähtee nyt automaattisesti omasta osoitteestasi, ei enempää säätöä. Voit yhä vaihtaa etuliitettä milloin vain (Tallenna) tai irrottaa domainin (Poista), vahvistusdialogi muistuttaa, että sähköposti palaa silloin jaettuun osoitteeseen.

Jos peruutat Pro-tilauksen

Jos tilisi palaa Free-tasolle, domainisi irrotetaan lähetyskäytöstä, jotta paikka vapautuu, sähköpostit palaavat jaettuun @caterway.io-osoitteeseen. Domainiasi ja etuliitettäsi ei unohdeta, ne säilyvät tiedoissa, joten päivittäessäsi uudelleen Proon kaikki palautuu ilman DNS-tietueiden uudelleensyöttöä.