Kun tilaisuus on olemassa, päätä miten asiakkaat löytävät sen, koko laskurisi sisään haudattuna, vai omalla linkillä.

Näkyvissä heti, vai ei

Tilaisuutta luodessa tai muokatessa Näkyvissä heti -kytkin määrittää, näkyykö se heti. Kytke se pois, jos haluat viimeistellä tiedot ensin, ja päälle kun olet valmis.

Liittäminen laskuriin

Liitä tilaisuus laskuriin (joko tilaisuudesta itsestään, tai laskurin rakentajan Areena tapahtumat -välilehdeltä) ja se ilmestyy kyseiseen laskuriin jokaiselle sen avaavalle asiakkaalle, tavallisen menun rinnalle.

Suora linkki

Jos asetat tilaisuudelle myös URL-tunnisteen (kirjaimia, numeroita ja väliviivoja), CaterWay rakentaa suoran linkin muotoon:

sivustosi.com/c/yrityksesi/laskurisi/e/eagles-vs-hawks

Tuon linkin avaaminen vie asiakkaan suoraan laskuriisi, esisuodatettuna juuri tähän tilaisuuteen, koko valikoimasi sijaan. Se vaatii yrityksesi URL-tunnisteen (asetetaan Brändiasetuksissa) ja laskurin oman tunnisteen toimiakseen, CaterWay kertoo kumpi puuttuu, jos linkki ei ole vielä valmis.

Jaa linkki suoraan (julisteen QR-koodi, tapahtumasivu, viesti aition varaajien ryhmälle), se toimii ilman että asiakkaan tarvitsee luoda tiliä.

Siirtäminen kalenterista

Areena-tilaisuudet näkyvät tapahtumakalenterissa omanvärisinä merkintöinä, vedä yksi uuteen päivään tai aikaan, ja CaterWay pyytää vahvistuksen ennen muutoksen tallentamista, aivan kuten yksityistilaisuuttakin siirrettäessä.